【为什么要进行文件销毁处理？文件销毁的重要性】2022-11-20 14:49:35 广州档案销毁公司_文件资料保密销毁服务中心 点击拨打:13143771827 |
为什么要进行文件销毁？文件销毁的重要性因为我们不可能将有关公司生产经营、技术文档、知识产权的文件资料随意找个房间堆积不重视，简单处理或卖到废品站或直接扔到垃圾堆，毫无疑问，这是不存在的。 这些文件档案蕴含着企业商业秘密。随意丢弃存放是极不负责的，不重视劳动成果的体现。为竞争对手获取商业秘密信息数据创造了有利条件，文件资料泄密，势必会给本企业单位造成经济损失，严重影响企业品牌信誉及价值。 一个公司经营随着时间的拉长，必将面临着库存文件堆积问题！而文件的保存价值,常常随着时间的推移而有所变化。对于已经没有保存价值的文件资料,若强行要求继续保管,只会造成人力、物力、财力、空间的浪费。此外,在保管过程中,还可能遇到有些文件无法或者不宜继续保管的情形,如不及时予以销毁,会危及企业、集体或者个人的利益。因此,定期开展文件鉴定销毁工作是十分必要的。 当企业发生数据泄露时，公众会对企业产生不信任感，这种不信任感会影响公众的选择，使得企业声望受损，因此，数据泄密事故可能会令企业失去一批客户，包括潜在客户; 数据本身就是企业财产的一部分，当数据泄露，这部分数据资产相当于拱手让给别人，对企业的竞争力会产生威胁，间接提高了成本、且减少收益，企业声望折损会导致企业股价下跌、用户流失，这都将对企业经济利益产生直接影响；数据一旦发生泄露，必定会出现受害者，受害者可能是数据来源者本身，也可能是企业的下游客户或遭受数据泄露影响的其他合作者，甚至导致面临诉讼等法律指控等；有的数据泄露是黑客攻击造成的，有的则是内部管理不善造成的，后者更容易让员工对企业产生不信任感，继而影响企业整体的经营发展。 所以这就是为什么我们要进行资料文件销毁的原因，把我们的信息彻底通过销毁进行保护。
纸质文件销毁方式有哪几种：相信大家应该都知道，日常生活或者办公中所看到的一些重要办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料等等，其实都属于纸质文件资料。这些公司类的纸质文件资料若是不进行安全销毁，很有容易会导致信息出现泄露，那么你知道纸质文件资料的销毁方式有哪几种吗? 一般情况下，纸质文件资料的销毁方式有以下三种： ①机械粉碎： 采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。 ②熔浆再生： 将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。 ③焚烧处理： 采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。
二：文件销毁方式评价：
1）粉碎。
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