广州文件销毁公司

广州文件销毁流程| 文件销毁执行标准依据

2025-05-25 22:56:57        广州文件销毁服务-硬盘数据保密销毁-国家一级保密销毁资质        点击拨打:13143771827

广州文件销毁流程| 文件销毁执行标准依据


广州文件销毁专业销毁公司,市内一小时抵达现场,免费上门回收销毁处理,拥有国家一级保密证书,废电子产品处理证书,再生资源回收证书等,涉密物品保密销毁,电脑硬盘销毁、文件档案销毁,纸质文件快速销毁处理,集中销毁。专业从事涉密物品销毁15+年。

广州浩源文件保密销毁公司,公司以企业文件、档案、发票、单据、财务报表、设计图纸、硬盘数据、IC卡、磁盘销毁,保障客户信息安全为目标。

”落实文件销毁情况工作的相关要求,做好秘密载体销毁管理,确保信息数据不发生泄密事件,是公司发展宗旨,公司只做文件资料粉碎销毁处理,从不过问数据来源,人员信息, 只管销毁,不该问不该看的实物信息坚决不过问。


广州文件销毁流程


一、文件销毁流程制度


第一步:根据资料物品类型、数量,记录销毁登记造册,制定针对性销毁方案。

第二步: 签订《文件保密销毁》合同,确定销毁时间、作业人员、车辆登记备案。

第三步:  安排工作人员上门打包、编序、贴封条、拍照、搬运、装车、运输服务。

第四步:  客户跟随运输车辆一同前往销毁场所,进行销毁处理,运送全程视频记录。

第五步:  抵达后客户检查运送物品、车辆是否异常,现场监督协助作业。

第六步:  作业销毁人员进行物品资料销毁处理,整个销毁过程笼罩在视频监控录像中。

第七步:  销毁完毕,签字确认《销毁证明报告》、提供销毁视频、图片、发票等。

第八步:   销毁完毕。

广州文件销毁流程


二、文件销毁标准:


文件销毁保密和安全性在于整个流程监控环节。从在下单,到上门收运,到称重、卸车,再到粉碎销毁、包装,都需要有一整套可溯源,可追踪的监控系统。

企业销毁机密文件非常重要且容易被忽略往往是企业日常运营这一环。大家经常提问,我们想销毁文件,应该遵守什么行业标准呢?

鉴于目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件,所以很多国家都对碎纸残骸做出相关规定。从碎纸残骸来看,主要分为条状、颗粒状和粉状。国际上比较通用的是德国制定的DIN 32757碎纸标准:

保密等级1 = 12毫米小条;

保密等级2 = 6毫米小条;

保密等级3 = 2毫米小条(机要);

保密等级4 = 2 x 15毫米微粒(商业敏感);

保密等级5 = 0.8 x 12毫米微粒(最高机密);

保密等级6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高机密) 。



三、文件销毁执行依据:


对存有涉密、重要信息的纸质文件,进行粉碎货熔浆销毁处理,确保信息无法恢复,出具销毁处理证明。经过专业的处理,消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患,确保商业秘密的安全。按照和《中华人民共和国保守国家秘密法》和《国家保密法》及实施细则进行处置。 

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