【过期文件档案该如何处理？】防止文件泄密2022-12-01 13:40:23 广州档案销毁公司_文件资料保密销毁服务中心 点击拨打:13143771827 |
过期文件档案该如何处理？防止文件泄密现下，电子版的文件不断发展，很多人为了方便纷纷采用电子版的文件，但是传统的纸质文件仍然占有重要位置，纸质文件能够较为全面的记录公司的信息，业务信息、经营战略等，一旦泄露将会给公司造成不可估量的损失。所以，企业在进行文件废弃处理时一定要注意安全保密，防止信息泄露。 为什么会出现文件泄密：文件过期仅表示我们内部人员用不到了，但可不代表着它就没有价值，只是站在相对的角度而言，文件泄密的大多数事件往往就是内部自认为不重要，并不重视所引起。 文件为什么会过期、出现堆积：一个公司经营随着时间的拉长，必将面临着库存文件堆积问题！而文件的保存价值,常常随着时间的推移而有所变化。 过期文件应该怎么处理：对于已经没有保存价值的文件资料,若强行要求继续保管,只会造成人力、物力、财力、空间的浪费。此外,在保管过程中,还可能遇到有些文件无法或者不宜继续保管的情形,如不及时予以销毁,会危及企业、集体或者个人的利益。因此,定期开展文件鉴定销毁工作是十分必要的。需求一个可长期合作，信誉好的销毁公司也是一项很重要的事务。 广州浩源文件销毁处理中心,专业提供文件档案销毁,硬盘数据保密销毁,销毁过程严格执行国家保密局制定《涉及国家秘密的载体销毁与信息消除安全保密要求》中涉密载体销毁和涉密信息消除的等级、实施方法、技术指标,遵守相应的安全保密管理要求规定。 涉密文件销毁服务：涉密纸质信息载体包括企业以往的重办公文件、文稿、档案、电报、信函、图纸及其他图文资料，对存有涉及重要信息的纸质文件资料，进行粉碎或熔浆销毁处理，确保信息无法恢复，是本公司创立之根本，行为之规范、准则。
纸质文件销毁方式：1、机械粉碎；2、熔浆再生；3、焚烧处理。 ①机械粉碎：采用粉碎机械进行粉碎，纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎，保证信息不外流。 ②熔浆再生：将废旧的纸再次熔为纸浆，再造新纸。对于一般的书籍，报纸，纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。 ③焚烧处理：采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧（城区禁止随意在空地进行焚烧）。适用于任何条件的涉密文件、保密资料、机密档案的销毁。
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