广州废弃文件销毁_文件销毁的三种方法

2023-12-08 17:32:44        广州档案销毁公司_文件资料保密销毁服务中心        点击拨打:13143771827

广州废弃文件销毁,文件销毁的三种方法


一、办公文件资料堆积如山怎么办?废弃文件销毁处理


让文件资料不再堆积如山!你该这么做!

纸质文件就是我们桌面上目之所及的纸质物品,可能包括合同、账单、企划书、书籍、杂志、DM单、笔记本等。这些资料并非是固定不变的,而是在日积月累中不断增加,而之后的情况也是这样。所以为了重要的信息不被埋没,宝贵的时间不被浪费在找东西上,我们开始对纸质文件进行收纳整理。


首先,将文件全部放在桌面上,或进行物品选择。《要成功先学会减法》作者臼井由纪表示,在这么多文件中,真正会需要用到的,可能连%5都不到,其余严格来说,几乎都是无用的东西。处理掉无用的文件,把空间留下给有用的物品。

只留下现在正在使用、近期内需要和一定要保管的,除此之外的文件全部丢掉!也许你会反对,怎么会没有用呢?这份文件哪天可能会用到啊!那份资料留着会很方便!
我可以很准确的跟你说,“哪天”是一定不会到来的,就算是到来了,你也可以有其他的方法解决这个问题。

想一下,在信息泛滥的21世纪,你会搜索不到想要的信息?退一步讲,按照现阶段的信息更替变化趋势,每天的数字都在变,何况那些要被留存很久的物品呢!可能早就过时了!

所以不要犹豫,被你丢掉的都是过时的、重复的旧资料,你留着也没有用。

广州废弃文件销毁


二、那么对于公司大量的废弃文件资料时该怎样处理呢?


像一些纸质文件堆积过多后,一般公司可能都会选择用焚烧处理,但是,你有没有想过纸质的文件是砍伐了多少的树木才制作成的,现在我们用完了就把它烧毁,那是多么的浪费,而且又不环保,不节能。而对于硬盘芯片U盘呢?也是要用烧的吗?这可不行,因为我们不能保障那么多硬盘U盘销毁能够完全的被销毁干净,里面的内容会不会被泄露出去。最重要的是不利于环境保护,污染太大;因此,对于大量的公司文件资料需要销毁时,就要寻找专业可靠的销毁公司来进行处理。即保证信息数据安全,又最大化的减低环境污染。

广州废弃文件销毁公司,为您提供符合国家保密局要求的纸质废旧涉密文件销毁,硬盘数据保密销毁服务,所用销毁设备经过国家保密局认证,对存有涉密、重要信息的纸质文件,进行销毁处理。并且,提供现场文件档案销毁视频,图片,开具销毁证明等作为销毁证明文件资料,证明客户的文件已经被安全销毁。

广州大量废旧文件销毁


三、广州废弃销毁方式、标准:


        废弃文件销毁的三种方法:

1)粉碎:德国进口粉碎机,每小时可以处理2吨以上的文件,衣服,布匹等物料,专业快速,后文字可识别度小0.05%。

2)焚烧:对于难处理,企业特殊要求的,公司还提供文件档案焚烧处理。   绝无残留。

3)制浆:采用专门特殊液体,浸泡,腐蚀文档信息,让私密信息与容器融为一体。 



        废旧文件销毁标准:


依据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《国家保密法》实施销毁处置。

每一种方法都会以破坏某个度为指标,区分为高、中、低3个等级来评量。不合格者还需进行一下步再次粉碎销毁或压缩处理。



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