【过期档案如何销毁处理？】注意事项2022-11-03 19:53:14 广州档案销毁公司_文件资料保密销毁服务中心 点击拨打:13143771827 |
过期档案如何销毁处理？档案销毁方式随着经济的增长，社会的进步，过期档案的保密性及安全性也受到企业和单位更多的关注，所以对于各种各样的涉密载体的处理也随之变得重视，如何对档案进行合理销毁变成了人们比较关注的问题。 一、档案销毁方式：1、机械粉碎:齿轮不断撕咬，剪切成无法识别的小碎片。(环保，快速，销毁大，主流) 3、纸张熔浆:将废旧的纸张浸泡，腐蚀熔为浆。(周期长，费用高，不现实) 4、焚烧处理:安全性保密性最高。(污染大，费用高，地处偏远)
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二、过期档案销毁：１、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。 ２、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。 ３、经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。 ４、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。 ５、批准销毁的档案，应及时送往正规的粉碎销毁公司或造纸厂化为纸浆或焚毁处理 ６、毁档案时须有两人以上进行监销， 直至档案销毁完毕，监销人须在销毁清册上注明“已销毁”的字样和销毁的日期，并签名盖章。 7、文件档销毁后，开具销毁证明报告，提供现场销毁视频和照片。
广州企业档案销毁，档案资料保密销毁 三、档案销毁时需要注意的事项：1. 认真执行档案销毁的原则，坚持档案销毁的标准，按照档案保管期限表规定的标准。 2. 档案销毁前，需要经过档案销毁鉴定领导小组对其准备销毁的档案销毁清册，认真核对档案，确认无误，方可进行销毁，并在销毁清册上签名或盖章。 由于多数企业保密意识薄弱，把企业堆积的纸质文件简单处理，卖到废品收购站甚至直接扔到垃圾堆。收集处理废旧纸质文件，可以了解企业很多重要甚至涉密信息。纸质文件蕴含企业商业秘密，需要安全销毁处理。所以需要经过专业的处理，消除企业堆积的众多纸质文件的泄密安全隐患，确保商业秘密的安全。 |
